COVID-19 : Protocole d’accueil des stagiaires
Nous avons le plaisir de vous accueillir en formation. Dans le contexte sanitaire actuel, nous avons adapté nos modalités d’organisation des sessions de formations afin de garantir la sécurité de tous. En appliquant les recommandations sanitaires en vigueur, spécifiques aux organismes de formation.
Nous vous remercions par avance de bien vouloir porter une attention particulière aux consignes mentionnées ci-après et de les appliquer strictement. N’hésitez pas à revenir vers nous pour toute question relative aux modalités d’application de ce dispositif (vous pouvez le faire via notre formulaire de contact).
A votre arrivée
Merci de respecter les gestes barrières et les distances physiques et de prendre connaissance des affichages, notamment les signalétiques sur les règles de circulation du site d’accueil de la formation (votre entreprise/établissement – ou établissement d’accueil du public).
Masques
Le port du masque est obligatoire au sein de la structure d’accueil de la formation.
Produits à disposition
Pour les formations externes à votre entreprises ou en inter-entreprises :
- Gel hydro-alcoolique dans le hall d’accueil de l’établissement extérieur à votre entreprise, à proximité de la machine à café et des sanitaires (distributeurs muraux), dans la salle dédiée à la formation.
- Lingettes dans la salle dédiée à la formation.
- Savon liquide dans les sanitaires.
Nettoyage et désinfection
Les sanitaires sont nettoyés et désinfectés plusieurs fois par jour, dans l’établissement recevant du public. La salle dédiée à la formation est nettoyée et désinfectée avant ou après utilisation, tous les jours. Les surfaces communes et points de contact (rampes d’escaliers, boutons d’ascenseur, distributeur de café, distributeur de gel hydro-alcoolique, sanitaires, distributeurs de papier toilette, distributeur de papier essuie-mains, poignées de portes, interrupteurs…) sont également nettoyés et désinfectés très régulièrement.
Lorsque la formation est réalisée en intra-entreprise, le protocole sanitaire de votre entreprise s’applique. Dans ce cadre, l’organisme de formation, désinfecte à l’aide de produit spécifique (lingettes virucides, bactéricides), les surfaces et matériels utilisés lors de la formation, plusieurs fois par jour, en début et en fin de journée et de formation.
Fournitures
Les fournitures telles que stylos, marqueurs, agrafeuses, téléphone ne doivent pas être partagées. Chacun (formateur / formatrice et stagiaires) doit disposer de ses propres outils de travail.
Les pauses
Merci de respecter les gestes barrières et les sens de circulation mis en place par la structure d’accueil. Dans le cadre d’une session de formation dans l’entreprise, c’est le protocole interne à celle-ci qui s’applique.
Capacité d’accueil de la salle de formation
La capacité d’accueil est déterminée de manière à respecter les mesures sanitaires à appliquer. Lorsque les formations exigent des déplacements dans l’espace, nous optons pour des salles dépassant largement ces capacités de manière à assurer la fluidité des déplacements.
Documents pédagogiques
Votre intervenant(e) utilise prioritairement l’envoi des supports et autres documents à vous remettre par voie électronique. En cas de distribution de documents papiers nécessaires à la formation, ceux-ci sont édités plusieurs jours avant la session de formation, leur distribution est effectuée par le formateur ou la formatrice qui aura, au préalable, désinfecter ses mains.
Emargements
Les feuilles d’émargements sont disposées sur une table. Merci de les signer par demi-journée à votre arrivée avec votre propre stylo.
Notre protocole d’accueil stagiaires-COVID-19 est téléchargeable gratuitement : COVID 19 protocole accueil stagiaire